۲ـ شرح سيستم

۱ـ۲ـ تعريف سيستم

هدف از اين سيستم مكانيزه نمودن عمليات حسابداري اموال مي باشد كه به منظور سهولت و سرعت بخشيدن در روند تعيين استهلاك اموال و صدور سند

حسابداري آن طراحي گرديده . اين سيستم امكاناتي نظير سهولت در بازاريابي اطلاعات توان تعيين ماهانه استهلاك اموال بر حسب طبقه بندي خاص آن پشتيباني و حفظ امنيت سيستم با تعويض اسم رمزها ، فشرده سازي و باز سازي ونسخه برداري داده ها را در اختيار مي گذارد .

سيستم حسابداري اموال در حالت كلي به زيرسيستم هاي ذيل تقسيم مي گردد:

الف ـ ورودي اطلاعات .

اين تفكيك ها به صورت سلسله مراتبي به هم وابسته مي باشند و تا ۴ سطح پيش مي رود.

ب _ كد نوع مال :

كه از سه قسمت تشكيل شده همانند شكل زير:

طبقه اين بخش از سيستم هم با استفاده از كليد (؟) فعال ميشود و طبقات از ۰۱ شروع و تا ۱۳ پايان مي يابد.

نوع : هر طبقه از اموال خود به خود زير مجوعه هايي تقسيم شده كه نوع گفته مي شود و با كليد (؟)

ج _ كدينگ حساب گروهها  :

با انتخاب اين منو پنجره اي به شكل زير باز مي شود:

اطلاعات مربوط به اين بخش بصورت ثبت شده بر روي سيستم مي باشد و نوع استهلاك به دو صورت مستقيم و يا غيرمستقيم مي باشد.

۴ـ۴ـ ليست خروجي صورت استهلاك انباشته

۱ـ۴ـ۴ـ شكل و شرح محدوديت

منوي مربوط به شكل زير است :

مراحل بعدي اجراي اين پنجره همانند منوهاي قبل كه توضيح داده مي باشد .

فرم خروجي آن در صفحه بعد آمده است.